Control de tiempo y asistencia

Petsoft incluye un sistema de reloj de tiempo integrado. Los empleados pueden marcar su entrada y salida directamente desde su panel de control, y los gerentes pueden revisar, editar y exportar estos registros para la nómina.

Marcación de entrada y salida

Los empleados utilizan sus credenciales de inicio de sesión estándar para registrar sus entradas de tiempo.

1. Navegue al Panel de control (Dashboard).
2. Haga clic en el botón Marcar entrada (Clock In) en la barra de navegación superior.
3. Seleccione el Tipo de turno o rol correspondiente (por ejemplo, Auxiliar de perrera, Peluquero, Recepción).
4. Haga clic en Enviar. El sistema registra la hora de inicio y el rol asignado.
5. Para marcar la salida, regrese al Panel de control y haga clic en Marcar salida (Clock Out).

nota

Si un empleado olvida marcar su salida, su turno permanecerá abierto. Los gerentes deberán cerrar manualmente la entrada de tiempo desde la página de Tiempo y asistencia.

Revisión de tarjetas de tiempo

Los gerentes con los permisos de seguridad adecuados pueden ver y modificar todas las entradas de tiempo del personal.

1. Vaya a Empleados > Tiempo y asistencia.
2. Establezca el rango de fechas para el periodo de nómina actual.
3. El informe muestra a cada empleado, sus turnos, el total de horas regulares y las horas extra calculadas.

Edición de una entrada de tiempo

Los errores ocurren. Los gerentes pueden corregir las horas de marcación o añadir manualmente turnos faltantes.

1. Localice la entrada de tiempo del empleado en la página de Tiempo y asistencia.
2. Haga clic en Editar.
3. Ajuste la Hora de inicio o la Hora de fin.
4. Añada una nota explicando el cambio en el campo Motivo de la corrección.
5. Haga clic en Guardar cambios.

Exportación para nómina

Una vez que todas las tarjetas de tiempo estén verificadas para el periodo de pago, exporte los datos para enviarlos a su procesador de nóminas.

1. Vaya a Empleados > Tiempo y asistencia.
2. Verifique que el rango de fechas sea correcto.
3. Haga clic en Exportar.
4. Elija su formato preferido (PDF o Excel).

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Acciones de empleado vs. gerente

Acción	Empleado	Gerente
Marcar entrada / salida	Sí	Sí
Seleccionar tipo de turno	Sí	Sí
Ver su propia tarjeta de tiempo	Sí	Sí
Ver tarjetas de todo el personal	No	Sí
Editar entradas de tiempo	No	Sí
Añadir turnos faltantes	No	Sí
Exportar para nómina	No	Sí

Flujo de entrada y salida

Lista de verificación para exportar nómina

Paso	Tarea	Notas
1	Verificar el rango de fechas	Debe coincidir exactamente con su periodo de pago
2	Revisar las horas totales de cada empleado	Verifique números inusualmente altos o bajos
3	Revisar los cálculos de horas extra	Confirme que sean correctos
4	Editar entradas incorrectas	Añada un motivo de corrección para la auditoría
5	Hacer clic en Exportar	Elija PDF o Excel
6	Enviar al procesador de nómina	Mantenga una copia de respaldo