Gestión de tu equipo

La mayoría de los kennels comienzan con una o dos personas y crecen desde allí. Cuando eso ocurre, necesitas un modo de seguir quién puede hacer qué, cuándo están trabajando y cuánto te deben pagar. Petsoft maneja todo eso en un solo lugar.

Agregar un nuevo empleado

Ve a Equipo > Empleados y haz clic en Agregar Empleado.

Necesitarás sus datos básicos: nombre, correo electrónico, teléfono. El correo electrónico importa porque es cómo se inician sesión. También puedes asignarlos a instalaciones específicas si operas más de una ubicación.

Establecer su rol

Los roles deciden lo que pueden ver y cambiar. Un peinador probablemente no necesita acceso a tus informes financieros. Un gerente, sí.

Petsoft viene con unos pocos roles predeterminados, pero puedes crear tus propios. Cada rol es un paquete de permisos. Algunos comunes son:

Permiso	Significa
Ver clientes	Puede buscar y leer perfiles de clientes
Editar clientes	Puede agregar o cambiar información del cliente y mascota
Administrar reservas	Puede hacer reservas, editar y cancelar estancias
Ver informes	Puede ejecutar informes pero no cambiar configuraciones
Administrar servicios de instalación	Puede editar tarifas, rutas y disponibilidad
Acceso administrativo	Acceso completo a todo

Si no estás seguro de qué elegir, comienza restrictivo. Siempre puedes otorgar más acceso después.

Construir horarios

Una vez que alguien está en el sistema, ve a Equipo > Horarios para establecer sus horas.

Puedes construir horarios una semana a la vez. Elige al empleado, elige los días y establece las horas de inicio y fin. También puedes marcar a alguien como ausente para un día de vacaciones o festivo.

El horario se vincula directamente con el reloj de tiempo y el informe de nómina. Si un empleado registra su entrada a las 8:05 AM pero su horario dice que es a las 8:00 AM, el informe de nómina mostrará ambos números para decidir cómo manejar la diferencia.

Usar el reloj de tiempo

Los empleados registran su entrada y salida desde la pantalla principal de inicio de sesión. No hay una aplicación separada para descargar. Ingresan su correo electrónico y contraseña, luego hacen clic en el icono del reloj.

Puedes ver quién está actualmente registrado en la pantalla de inicio. Muestra una lista simple: nombre, hora de entrada y cuántas horas han trabajado hasta ahora.

nota

Si alguien olvida registrarse, su sesión permanecerá abierta hasta las doce de la noche. Puedes editar el registro del tiempo al día siguiente si es necesario.

Pagar a tu equipo

Cuando sea hora de generar la nómina, ve a Informes > Nómina. Elige tu rango de fechas y el informe listará a cada empleado con sus horas totales.

El informe se desglosa en horas regulares y tiempo extra si has configurado reglas de tiempo extra en tus ajustes. No corta los cheques por ti, pero te da los números exactos para entregar a tu servicio de nómina o contabilidad.

¿Y si alguien se retira?

Puedes desactivar un empleado en lugar de eliminarlo. Esto mantiene su historial intacto para la nómina y el informe, pero ya no pueden iniciar sesión. Si vuelven más tarde, reactivarlos solo lleva dos clics.

Para desactivarlo, abre su perfil e intenta cambiar su estado a Inactivo. Sus registros de tiempo pasados y reservas permanecen en el sistema.

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Flujo del ciclo de vida del empleado

Lista de verificación para configurar nuevo empleado

Paso	Tarea
1	Agregar nombre, correo, teléfono al perfil
2	Asignar a instalación (si multi-ubicación)
3	Establecer rol con permisos apropiados
4	Construir horario semanal inicial
5	Mostrar al empleado cómo registrar entrada/salida
6	Verificar registro de reloj el primer día

Empleado activo vs inactivo

	Activo	Inactivo
Puede iniciar sesión	Sí	No
Aparece en horario	Sí	No
Registros de tiempo pasados	Visibles	Preservados
Reservas pasadas	Visibles	Preservadas
Historial de nómina	Accesible	Accesible
Reactivación	N/A	Dos clics para reactivar